Система Business Studio. Описание и оптимизация бизнес-процессов.

Компания - это сложная система. С этим не понаслышке знаком каждый руководитель или бизнес-аналитик. На практике уже многие столкнулись с тем, что принятие решений о любом изменении в компании - будь то оптимизация деятельности, создание отдела или внедрение информационной системы - требует анализа взаимосвязей со всеми элементами. А те, кто участвовал в создании нового бизнеса, помнят, что этот проект очень похож на долгий бег с препятствиями. Почему так происходит?
Дело в том, что ни один человек не способен удержать в голове полную структуру компании с детальностью, необходимой для принятия точных взвешенных решений. Компания, как система, слишком сложна для этого. Попытка игнорировать ее сложность и принимать решения на основе только части факторов или интуиции, похожа на игру в рулетку: "повезет - не повезет". 

В чем же выход? Очевидно, чтобы "увидеть" компанию целиком, необходим ее "чертеж", также, как, например, архитектору необходим чертеж здания. Создание такого "чертежа" компании называется "бизнес-моделированием", а сам чертеж - "бизнес-архитектурой". Таким образом,
Бизнес-моделирование - это процесс создания бизнес-архитектуры компании.

Бизнес-архитектура - это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи:

1.      Цели бизнеса

2.      Бизнес-процессы

3.      Организационную структуру

4.      Информационные системы

5.      Ресурсы и данные

 

Бизнес-моделирование преследует только одну цель - создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи:

1.      Дать детальное представление об устройстве компании всем заинтересованным лицам

2.      Обеспечить создание оптимальной бизнес-архитектуры

3.      Сформировать требования к информационным системам

4.      Обеспечить сотрудников базой знаний, содержащей алгоритмы и методики работы. 

Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она обеспечивает решение смежных задач, необходимых для обеспечения непрерывного развития компании. Таким образом, Business Studio поддерживает полный цикл создания эффективной системы управления компанией – «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:

§         формализация стратегии и контроль ее достижения

§         моделирование  и оптимизация бизнес-процессов

§         проектирование организационной структуры и штатного расписания

§         регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников

§         внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO

§         формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.

Возможности Business Studio можно наглядно продемонстрировать с помощью диаграммы, показывающей цикл совершенствования компании:

Этап	Содержание этапа
Проектирование	Разработка или внесение изменений в бизнес-архитектуру
Внедрение	Внедрение изменений в жизнь компании
Контроль	Текущий контроль состояния компании
Анализ	Анализ отклонений и предложений сотрудников с целью выработки идей о совершенствовании бизнес-архитектуры

Ключевые пользователи

Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. База знаний, сформированная на основе Business Studio Portal или HTML-публикации, используется сотрудниками всех подразделений. 

Сотрудничество с ВУЗами

Группа компаний "Современные технологии управления" целенаправленно проводит политику сотрудничества с высшими учебными заведениями с целью повышения качества образования, появления молодых специалистов, владеющими современными технологиями менеджмента. На сегодняшний день  более 120 ВУЗов России и ближнего зарубежья используют систему Business Studio в учебном процессе для подготовки студентов